Kluczową rolę we wszelkich rozliczeniach odgrywa ich dokładność. Finanse naszej firmy muszą się zgadzać co do złotówki, dlatego niedopuszczalna jest sytuacja, w której choć jedna nasza faktura uległa zagubieniu lub z innych nieznanych przyczyn nie jest dołączona do ksiąg rachunkowych naszej firmy. Istotną kwestią jest tutaj odpowiednia archiwizacja danych, jednak każdemu mogą zdarzyć się oczywiste omyłki, które należy odpowiednio sprostować. Aby móc w ogóle tego dokonać, niezbędne stanie się poszukiwanie zagubionej faktury. Istotne jest to, żeby każdy z nas zdawał sobie sprawę, że nie byłoby takiej potrzeby, gdyby w firmach stosowano wyłącznie elektroniczny obieg faktur. W należyty sposób gwarantuje on ochronę naszych interesów i sprawia, że przez wiele lat możemy cieszyć się nienagannie prowadzoną rachunkowością. A ta, jeśli jest prowadzona w sposób odpowiadający przyjętym miejscowym zwyczajom, może nam przynieść wiele dobrego w trakcie konkurencji z innymi podmiotami działającymi na rynku.