Trzeba umieć szybko myśleć aby prowadzić firmę w dzisiejszych czasach, trzeba umieć myśleć nie tylko szybko, ale jeszcze w dodatku prawidłowo i tak, aby samemu lub samej sobie nie sprawić później problemów. Inaczej może być bardzo krucho, ponieważ jakikolwiek bałagan w dokumentacji zwykle przynosi bardzo wiele szkody. Dlatego System zarządzania dokumentami to jest niewątpliwie rzecz, którą koniecznie powinien mieć każdy, komu zależy na zyskach z prowadzenia firmy. Inaczej można liczyć się z tym, że zgubione dokumenty nie odnajdą się w porę i zacznie się mieć prawdziwe kłopoty. Nie chodzi tu tylko o to, że System zarządzania dokumentami pomaga utrzymać w nich porządek, ale również nie dopuszcza do wystąpienia opóźnień. Pilne sprawy są zawsze dopilnowane i nie trzeba martwić się tym, że zaraz stanie się coś bardzo złego i cały urząd skarbowy zwali sie firmie na głowę. Dlatego właśnie warto zainwestować w System zarządzania dokumentami aby nigdy nie musieć obawiać się że coś się złego stanie.